Τα ηλεκτρονικά βιβλία είναι η προσομοίωση των λογιστικών βιβλίων που θα καταχωρούνται στην ειδική πλατφόρμα της ΑΑΔΕ “myDATA”. Με αυτόν τον καινούργιο τρόπο καταχώρησης λοιπόν δίνεται η δυνατότητα σε κάθε επιχείρηση, οποιαδήποτε στιγμή θελήσει να μπορεί να παρακολουθεί online τα οικονομικά και λογιστικά δεδομένα της.
Στην πλατφόρμα “myDATA”:
- Παρακολουθείται το σύνολο των συναλλαγών τόσο των επιχειρήσεων, όσο και των ελεύθερων επαγγελματιών που τηρούν λογιστικά αρχεία.
- Απεικονίζεται τόσο το λογιστικό, όσο και το φορολογικό αποτέλεσμα των επιχειρήσεων όπως προκύπτει από τα δεδομένα των ηλεκτρονικών βιβλίων.
Τα ηλεκτρονικά βιβλία αφορούν όλες τις επιχειρήσεις και τους επαγγελματίες που τηρούν λογιστικά αρχεία, ανεξάρτητα από την κατηγορία των βιβλίων (απλογραφικά - διπλογραφικά). Στα ηλεκτρονικά βιβλία καταχωρείται η σύνοψη των παραστατικών (δεν θα υπάρχει δηλαδή ανάλυση αγαθών - υπηρεσιών). Η σύνοψη θα είναι τυποποιημένη από την ΑΑΔΕ και θα περιλαμβάνει τα στοιχεία των αντισυμβαλλόμενων, τις αξίες, τους φόρους, τις κρατήσεις, τα χαρτόσημα και τα τέλη. Στη συνέχεια θα γίνεται χαρακτηρισμός των συναλλαγών που έχουν καταχωρηθεί και θα διενεργούνται οι αναγκαίες λογιστικές εγγραφές τακτοποίησης για να μπορέσει έτσι να προσδιοριστεί το λογιστικό και φορολογικό αποτέλεσμα της επιχείρησης για κάθε έτος.
Όλα τα παραπάνω έχουν τυποποιηθεί από την ΑΑΔΕ για να υπάρχει ομοιόμορφη καταχώρηση από τις επιχειρήσεις.
Η καταχώρηση των στοιχείων στην ΑΑΔΕ μπορεί να γίνει με τέσσερις τρόπους:
- Με το λογιστικό/εμπορικό πρόγραμμα που χρησιμοποιούν οι επιχειρήσεις
- Με τους φορολογικούς μηχανισμούς
- Με την ηλεκτρονική τιμολόγηση
- Με ειδική φόρμα καταχώρησης στην ηλεκτρονική διεύθυνση www.aade.gr/myDATA
Ο τέταρτος τρόπος καταχώρησης αφορά μικρές επιχειρήσεις που δεν χρησιμοποιούν σύστημα λογισμικού και δεν έχουν μεγάλο όγκο παραστατικών.
Υπάρχουν δύο είδη ηλεκτρονικών βιβλίων:
- Το Βιβλίο Αναλυτικών Εγγραφών (Αναλυτικό Βιβλίο)
- Το Βιβλίο Συνοπτικής Απεικόνισης (Συνοπτικό Βιβλίο)
Το Συνοπτικό Βιβλίο μετά την ενημέρωση του Αναλυτικού Βιβλίου θα περιλαμβάνει σε σύνοψη τις εξής πληροφορίες:
- εισοδήματα και φόρο που προκύπτει μετά την εκκαθάριση
- παρακρατούμενους φόρους
- λοιπούς φόρους
Με κάθε επιτυχημένη καταχώρηση δεδομένων στην πλατφόρμα (ανεξάρτητα από τον τρόπο καταχώρησης) θα χορηγείται από την ΑΑΔΕ ο Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης (ΜΑΡΚ). Στη συνέχεια θα γίνεται αυτόματη ενημέρωση του Αναλυτικού και Συνοπτικού Βιβλίου κάθε επιχείρησης.
Εποχιακές διαφοροποιήσεις στην καταχώρηση
Η ιδιαίτερη κατάσταση που βιώνουμε τους τελευταίους μήνες λόγω της πανδημίας του COVID-19, ανάγκασε την ΑΑΔΕ και το Υπουργείο Οικονομικών να μεταθέσουν για (6) έξι μήνες την υποχρεωτική τήρηση των ηλεκτρονικών βιβλίων που θα ξεκινούσε από 1/1/2021.
Μετατίθεται λοιπόν για την 1/7/2021, η έναρξη της υποχρεωτικής ηλεκτρονικής διαβίβασης δεδομένων στην πλατφόρμα “ myDATA” για όλες τις επιχειρήσεις και τα παραστατικά που εκδίδονται από 1/4/2021 και μετά. Τα παραστατικά που θα εκδώσουν οι επιχειρήσεις κατά το 1ο εξάμηνο του 2021 θα πρέπει επίσης να διαβιβαστούν στην πλατφόρμα “myDATA” μέχρι 31/10/2021 ώστε να διαμορφωθεί η ολοκληρωμένη εικόνα κάθε επιχείρησης στα ηλεκτρονικά βιβλία για το 2021.
